职位描述:
1.拟定并执行公司有关公文管理办法、用印管理办法、印章刻制管理办法、证照管理办法、传真管理办法等各项规章制度;
2.各类外来文件和各部门的重要请示、报告、计划、总结及相关重要资料的签收、登记、编号、传阅办理后回收归档等工作;
3.公司收文、内参、信函、传真、报刊等收签、分检、登记、分发和制作文(函)件处理单等工作;
4.公司发放红头文件的核稿、登记、打印及归档等工作;各类文件的邮寄、交换等工作;
5.本部门印鉴的使用与管理;
6.公司营业执照、组织机构代码证年检、变更及其日常使用管理;
7.各种行政会议通知、与公司业务有关的电话接听记录、传达、处理等工作;“四标一体”贯标文件控制要素的运行;
8.公司年度报刊订阅、日常公司信件的邮寄以及邮费、传真、复印费用统计和分割;
9.负责本岗位工作总结和档案、资料的整理、归档;完成领导交办的其他事项等。
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任职要求:
技能要求:
1.公文写作能力、语言表达能力、理解转达能力、创新开拓能力、冲突协调能力、信息获得与处理能力和熟练的计算机操作技能。
其它要求:
1.全日制大专以上学历,优秀者可降低学历,文秘/行政管理相...
工作地点:
广东中山市翠亨新区领航路26号新益昌自动化设备有限公司